POLITIK ZUM SCHUTZ DER PRIVATSPHÄRE UND PERSONENBEZOGENER DATEN
Als ACHENE Health Services Limited, die den Service auf achenehealth.com zeigen wir ein Höchstmaß an Sensibilität für die Sicherheit Ihrer persönlichen Daten. Ihre persönlichen Daten werden in Übereinstimmung mit dem Gesetz über den Schutz personenbezogener Daten Nr. 6698 (“KVKK”).
Achene Health ist ein Datenverantwortlicher im Sinne des Datenschutzgesetzes Nr. 6698 (“Datenschutzgesetz”), in Bezug auf Ihre persönlichen Informationen. Als für die Datenverarbeitung Verantwortlicher sind wir dafür verantwortlich, dass wir bei der Verarbeitung personenbezogener Daten die Datenschutzgesetze einhalten und diese Informationen gemäß den Anweisungen unserer Kunden und unserer beruflichen Schweigepflicht verwenden.
In dieser Datenschutzrichtlinie verwenden wir die Worte “Persönliche Daten”: Mit diesen Worten beschreiben wir Informationen, die Sie betreffen und Sie identifizieren.
Diese Datenschutzpolitik kann sich von Zeit zu Zeit und als Reaktion auf die von den Datenschutzbehörden herausgegebenen Leitlinien ändern. Wir informieren Sie über Änderungen auf unserer Website unter www.achenehealth.com, und wenn Sie ein Kunde sind, werden wir Sie schriftlich über alle wichtigen Änderungen informieren.
1. Welche persönlichen Informationen sammeln und verwenden wir?
Die Art der persönlichen Daten, die wir sammeln und verarbeiten, hängt von unserer Beziehung zu Ihnen und dem Kontext ab, in dem wir sie erhalten und verwenden.
Clients:where we are advising and/or acting for you
Damit wir Ihnen unsere Dienste anbieten können, benötigen wir bestimmte persönliche Informationen. Wenn Sie die von uns angeforderten persönlichen Daten nicht bereitstellen, kann dies dazu führen, dass wir Ihnen unsere Dienstleistungen nicht oder nur verzögert anbieten können. Arten von Informationen, die wir sammeln können:
• Your name • Your contact information (e.g., address, phone number, mobile phone number, email address) • Matter information (i.e., information relating to the matter in which you are seeking our advice or representation) • Financial information so far as is relevant to your instructions (e.g., the source of funds if you are instructing us on a purchase transaction or your bank details if we will transfer money to you) • If you are a business client, information provided by you about other individuals in connection with advice we are providing to the business (e.g., Mitarbeiterinformationen)
Business development and website use:if we have or would like to have a business relationship with you, or if you visit our website This personal information will be used to develop our business and the services we provide.
Arten von Informationen, die wir sammeln können:
• Your name • Your contact information (e.g., email address) • Information about your occupation and professional information (e.g., Berufsbezeichnung, Unternehmen, Berufserfahrung)
2. Wie personenbezogene Daten erfasst werden und Ihre Verantwortung
Wir werden persönliche Informationen von Ihnen sammeln, wenn wir Sie persönlich treffen oder durch Korrespondenz mit Ihnen in Bezug auf Ihre Angelegenheit.
Wir können personenbezogene Daten von Dritten erhalten, die wir im Rahmen der Erbringung unserer rechtlichen und professionellen Dienstleistungen verwenden. Die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten kann für die Bearbeitung Ihrer Angelegenheit erforderlich sein und uns in die Lage versetzen, in Ihrem besten Interesse als Ihr Rechts- und Berufsberater zu handeln.
Zu den Quellen, von denen wir persönliche Informationen sammeln können, gehören:
• Publicly accessible sources • Direct from a third party (e.g., from a client, such as information about their employees, other parties involved in the legal proceedings, such as the lawyer acting on the other side) • A third party with your consent (e.g., your bank, another financial institution or advisor; consultants and other professionals we may engage in relation to your matter; your employer) • Other technical systems, (e.g., Kommunikationssysteme, E-Mail und Instant-Messaging-Systeme)
Wenn wir unsere Dienstleistungen für Sie erbringen, können wir personenbezogene Daten über Sie, Ihre Führungskräfte und/oder Ihre Mitarbeiter oder andere Dritte speichern und verwenden. Wenn Sie uns personenbezogene Daten über einen Dritten zur Verfügung stellen, bestätigen Sie, dass Sie die erforderliche Erlaubnis oder Befugnis dazu haben. Sie sind auch dafür verantwortlich, dass die Bereitstellung dieser persönlichen Informationen mit dem Datenschutz und anderen geltenden Gesetzen übereinstimmt. Sie müssen befugt sein, personenbezogene Daten weiterzugeben, wenn sie sich auf eine andere Person beziehen, und alle weitergegebenen Daten müssen vollständig, richtig und aktuell sein.
3. Wie und warum wir Ihre persönlichen Daten verwenden
Nach dem Datenschutzgesetz dürfen wir Ihre personenbezogenen Daten nur dann verwenden, wenn wir einen triftigen Grund dafür haben, zum Beispiel:
• To comply with our legal and regulatory obligations • For our legitimate interests • For the performance of our contract with you or to take steps at your request before entering into a contract • With your explicit consent.
Ein berechtigtes Interesse liegt vor, wenn wir einen geschäftlichen oder kommerziellen Grund haben, Ihre persönlichen Daten zu verwenden, sofern Ihre eigenen Rechte und Interessen nicht überwiegen. Wir stellen sicher, dass wir alle potenziellen Auswirkungen auf Sie und Ihre Rechte berücksichtigen und abwägen, bevor wir Ihre personenbezogenen Daten für unsere berechtigten Interessen verarbeiten. Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nicht für Aktivitäten, bei denen die Auswirkungen auf Sie unsere Interessen überwiegen, es sei denn, wir haben Ihre ausdrückliche Zustimmung oder sind anderweitig gesetzlich dazu verpflichtet oder berechtigt.
Im Allgemeinen sammeln wir persönliche Informationen, um:
• Provide legal and professional services to you, to manage our relationship and comply with our legal obligations arising from it • Provide you with information about our business and the services we offer including relevant communications • Help us improve our business and the services we offer.
Die obigen Informationen gelten nicht für personenbezogene Daten einer besonderen Kategorie, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben oder uns ermächtigt haben, sie von einem Dritten einzuholen, und die wir in der Regel nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung verarbeiten werden. Unter bestimmten Umständen können wir jedoch im Zusammenhang mit einer Angelegenheit personenbezogene Daten einer besonderen Kategorie von Dritten erhalten, die wir rechtmäßig ohne Ihre Zustimmung verarbeiten können, wenn dies zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung eines Rechtsanspruchs oder von Rechtsansprüchen erforderlich ist oder wenn Gerichte in ihrer gerichtlichen Eigenschaft handeln.
Wir werden Ihre persönlichen Daten nur für die Zwecke verwenden, für die wir sie gesammelt haben, es sei denn, wir sind der Meinung, dass wir sie für einen anderen Zweck verwenden müssen und dieser Grund mit dem ursprünglichen Zweck vereinbar ist. Wenn wir Ihre persönlichen Daten für einen anderen Zweck verwenden müssen, werden wir Sie davon in Kenntnis setzen und die Rechtsgrundlage erläutern, die uns dies erlaubt. Wir können Ihre persönlichen Daten ohne Ihr Wissen oder Ihre ausdrückliche Zustimmung in Übereinstimmung mit den oben genannten Regeln verarbeiten, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben oder erlaubt ist.
4. Mit wem wir Ihre persönlichen Daten teilen
Wir teilen persönliche Informationen mit:
• Professional advisers whom we instruct on your behalf or refer you to (e.g., accountants, tax advisors or other experts) • Other third parties where necessary (e.g., expert witnesses, courts or tribunals) • Our financial institutions
Wir geben Ihre persönlichen Daten an Dritte weiter (z B an die Polizei und andere Strafverfolgungsbehörden), wenn wir dazu verpflichtet sind, um gesetzlichen, beruflichen oder ethischen Verpflichtungen nachzukommen (z B unseren Verpflichtungen zur Geldwäschebekämpfung) oder um unsere Rechte, unser Eigentum oder unsere Sicherheit (oder die unserer Partner, Mitarbeiter oder Kunden) durchzusetzen oder zu schützen.
5. Wie lange werden Ihre persönlichen Daten aufbewahrt
Wir werden Ihre persönlichen Daten nur so lange aufbewahren, wie es notwendig ist, um die Zwecke zu erfüllen, für die wir sie gesammelt haben, einschließlich der Erfüllung rechtlicher, buchhalterischer oder berichtender Anforderungen und Verpflichtungen. Wenn es nicht mehr notwendig ist, Ihre persönlichen Daten aufzubewahren, werden wir sie löschen oder anonymisieren. Unter bestimmten Umständen können wir Ihre persönlichen Daten für Forschungs- oder Statistikzwecke anonymisieren (so dass sie nicht mehr mit Ihnen in Verbindung gebracht werden können); in diesem Fall können wir diese Daten auf unbestimmte Zeit verwenden, ohne Sie darüber zu informieren.
Um die angemessene Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten zu bestimmen, berücksichtigen wir die Menge, die Art und die Sensibilität der personenbezogenen Daten, das potenzielle Risiko eines Schadens durch unbefugte Nutzung oder Offenlegung der Daten, die Zwecke, für die wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, und die Frage, ob wir diese Zwecke durch andere Mittel erreichen können, sowie die geltenden gesetzlichen Bestimmungen.
6. Wie wir Ihre persönlichen Daten schützen
Die Sicherheit von Informationen ist ein wesentlicher Bestandteil der Einhaltung von Datenschutzbestimmungen. Wir haben angemessene Sicherheitsmaßnahmen ergriffen, um zu verhindern, dass Ihre persönlichen Daten versehentlich verloren gehen, unbefugt verwendet oder abgerufen, verändert oder offengelegt werden. Darüber hinaus beschränken wir den Zugang zu Ihren persönlichen Daten auf diejenigen Mitarbeiter, Vertreter, Auftragnehmer und andere Dritte, die dies aus geschäftlichen Gründen wissen müssen und die zur Vertraulichkeit verpflichtet sind.
Wir haben Verfahren für den Fall einer vermuteten Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten eingerichtet und werden Sie über eine Verletzung benachrichtigen, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
7. Ihre Rechte in Bezug auf Ihre persönlichen Daten
Sie haben das Recht, eine Kopie Ihrer persönlichen Daten zu erhalten, die wir über Sie gespeichert haben, vorbehaltlich bestimmter Ausnahmen.
Sie haben das Recht, uns aufzufordern, Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu berichtigen, wenn diese falsch oder unvollständig sind.
Sie haben das Recht, unter bestimmten Umständen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Zum Beispiel (i) wenn Ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder anderweitig verwendet wurden, nicht mehr erforderlich sind; (ii) wenn Sie Ihre Zustimmung zurückziehen und es keinen anderen Rechtsgrund gibt, auf den wir uns für die weitere Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten berufen können; (iii) wenn Sie der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen; (iv) wenn wir Ihre personenbezogenen Daten unrechtmäßig verwendet haben; oder (v) wenn Ihre personenbezogenen Daten gelöscht werden müssen, um einer rechtlichen Verpflichtung nachzukommen.
Sie haben das Recht, der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten unter bestimmten Umständen zu widersprechen. Zum Beispiel (i) wenn Sie Gründe haben, die sich auf Ihre besondere Situation beziehen, und wir Ihre persönlichen Daten für unsere berechtigten Interessen verwenden.
Sie haben das Recht, Ihre Zustimmung jederzeit zu widerrufen, wenn wir uns auf die Zustimmung zur Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten verlassen.
Sie haben das Recht, sich bei der türkischen Datenschutzbehörde zu beschweren, wenn Sie der Meinung sind, dass wir Ihre persönlichen Daten nicht in Übereinstimmung mit dem Datenschutzrecht verwendet haben.
8. Kontaktinformationen
Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzrichtlinie haben, senden Sie uns bitte eine E-Mail an consult@achenehealth.com; per Post an Mimarsinan, 160. Sk. Nr:22, 55200 Atakum/Samsun, Türkiye.