GİZLİLİK VE KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI POLİTİKASI

achenehealth üzerinde hizmet veren ACHENE Sağlık Hizmetleri Limited Şirketi olarak.com sitesi olarak kişisel verilerinizin güvenliği konusunda azami hassasiyet göstermekteyiz. Kişisel verileriniz, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na uygun olarak işlenmekte ve muhafaza edilmektedir. 6698 (“KVKK”).

Achene Health, Veri Koruma Kanunu’nun amacı doğrultusunda bir veri denetleyicisidir. 6698 (“veri koruma kanunu”), kişisel bilgilerinizle ilgili olarak. Bir veri denetleyicisi olarak, kişisel bilgileri işlediğimizde veri koruma yasasına uymamızı ve bu bilgileri müşterimizin talimatlarına ve mesleki gizlilik yükümlülüğümüze uygun olarak kullanmamızı sağlamaktan sorumluyuz.

Bu gizlilik politikasında şu kelimeleri kullandığımız yerlerde “kişisel bilgiler” bu kelimeleri sizinle ilgili olan ve sizi tanımlayan bilgileri tanımlamak için kullanıyoruz.

Bu gizlilik politikası zaman zaman ve veri koruma düzenleyicileri tarafından yayınlanan kılavuzlara yanıt olarak değişebilir. Değişiklikleri www adresindeki web sitemiz aracılığıyla size bildireceğiz.achenehealth.com’a bildireceğiz ve eğer bir müşteriyseniz, önemli değişiklikleri size yazılı olarak bildireceğiz.

1. Hangi kişisel bilgileri topluyor ve kullanıyoruz?

Topladığımız ve işlediğimiz kişisel bilgilerin türü, sizinle olan ilişkimize ve bunları elde ettiğimiz ve kullandığımız bağlama bağlıdır.

Clients:where we are advising and/or acting for you

Size hizmetlerimizi sunabilmemiz için belirli kişisel bilgilere ihtiyacımız olacak. İstediğimiz kişisel bilgileri sağlamazsanız, size hizmet sunmamızı geciktirebilir veya engelleyebilir. Toplayabileceğimiz bilgi türleri:

• Your name • Your contact information (e.g., address, phone number, mobile phone number, email address) • Matter information (i.e., information relating to the matter in which you are seeking our advice or representation) • Financial information so far as is relevant to your instructions (e.g., the source of funds if you are instructing us on a purchase transaction or your bank details if we will transfer money to you) • If you are a business client, information provided by you about other individuals in connection with advice we are providing to the business (e.g., çalışan bilgileri)

Business development and website use:if we have or would like to have a business relationship with you, or if you visit our website This personal information will be used to develop our business and the services we provide.

Toplayabileceğimiz bilgi türleri:

• Your name • Your contact information (e.g., email address) • Information about your occupation and professional information (e.g., iş unvanı, şirket, mesleki deneyim)

2. Kişisel bilgilerin nasıl toplandığı ve sorumluluklarınız

Kişisel bilgilerinizi sizinle şahsen görüştüğümüzde veya konunuzla ilgili olarak sizinle yazışarak toplayacağız.

Yasal ve profesyonel hizmetlerimizi sunarken kullanmak üzere üçüncü taraflardan kişisel bilgiler alabiliriz. Bu kişisel bilgilerin işlenmesi, konunuzun ilerlemesi ve yasal ve profesyonel danışmanınız olarak sizin çıkarlarınıza en uygun şekilde hareket etmemizi sağlamak için gerekli olabilir.

Kişisel bilgi toplayabileceğimiz kaynaklar arasında şunlar da bulunmaktadır:

• Publicly accessible sources • Direct from a third party (e.g., from a client, such as information about their employees, other parties involved in the legal proceedings, such as the lawyer acting on the other side) • A third party with your consent (e.g., your bank, another financial institution or advisor; consultants and other professionals we may engage in relation to your matter; your employer) • Other technical systems, (e.g.iletişim sistemleri, e-posta ve anlık mesajlaşma sistemleri)

Size hizmetlerimizi sunarken, siz, yetkilileriniz ve/veya çalışanlarınız veya diğer üçüncü taraflar hakkındaki kişisel bilgileri tutabilir ve kullanabiliriz. Bize üçüncü bir tarafla ilgili kişisel bilgi verdiğinizde, bunu yapmak için gerekli izin veya yetkiye sahip olduğunuzu onaylarsınız. Ayrıca, söz konusu kişisel bilgilerin sağlanmasının veri koruma ve diğer geçerli yasalara uygun olmasını sağlamaktan da sorumlusunuz. Başka biriyle ilgili olması halinde kişisel verileri ifşa etme yetkisine sahip olmanız ve ifşa edilen tüm verilerin eksiksiz, doğru ve güncel olması gerekir.

3. Kişisel bilgilerinizi nasıl ve neden kullanıyoruz

Veri koruma yasası uyarınca, kişisel bilgilerinizi yalnızca bunu yapmak için uygun bir nedenimiz varsa kullanabiliriz, örneğin:

• To comply with our legal and regulatory obligations • For our legitimate interests • For the performance of our contract with you or to take steps at your request before entering into a contract • With your explicit consent.

Meşru menfaat, kendi hak ve menfaatleriniz tarafından geçersiz kılınmadığı sürece, kişisel bilgilerinizi kullanmak için ticari veya ticari bir nedenimiz olduğunda söz konusudur. Kişisel bilgilerinizi meşru menfaatlerimiz için işlemeden önce siz ve haklarınız üzerindeki olası etkileri dikkate aldığımızdan ve dengelediğimizden emin oluruz. Kişisel bilgilerinizi, açık izniniz olmadıkça veya yasalarca başka türlü gerekli kılınmadıkça veya izin verilmedikçe, çıkarlarımızın sizin üzerinizdeki etkisinden daha ağır bastığı faaliyetler için kullanmayız.

Genel olarak, kişisel bilgileri şu amaçlarla toplayacağız:

• Provide legal and professional services to you, to manage our relationship and comply with our legal obligations arising from it • Provide you with information about our business and the services we offer including relevant communications • Help us improve our business and the services we offer.

Yukarıdaki bilgiler, bize vermiş olabileceğiniz veya üçüncü bir taraftan edinmemize izin verdiğiniz ve genellikle yalnızca açık izninizle işleyeceğimiz özel kategori kişisel bilgiler için geçerli değildir. Bununla birlikte, bazı durumlarda, bir konuyla bağlantılı olarak üçüncü taraflardan özel kategori kişisel bilgiler alabiliriz ve bu bilgileri, yasal bir iddianın veya iddiaların oluşturulması, uygulanması veya savunulması için gerekli olduğunda veya mahkemelerin adli sıfatıyla hareket ettiği durumlarda izniniz olmadan yasal olarak işleyebiliriz.

Kişisel bilgilerinizi, başka bir nedenle kullanmamız gerektiğini makul bir şekilde düşünmediğimiz ve bu neden asıl amaçla uyumlu olmadığı sürece, yalnızca topladığımız amaçlar için kullanacağız. Kişisel bilgilerinizi ilgisiz bir amaç için kullanmamız gerekirse, sizi bilgilendireceğiz ve bunu yapmamıza izin veren yasal dayanağı açıklayacağız. Kişisel bilgilerinizi bilginiz veya açık rızanız olmadan, yukarıdaki kurallara uygun olarak, yasaların gerektirdiği veya izin verdiği durumlarda işleyebiliriz.

4. Kişisel bilgilerinizi kimlerle paylaşıyoruz

Kişisel bilgileri paylaşıyoruz:

• Professional advisers whom we instruct on your behalf or refer you to (e.g., accountants, tax advisors or other experts) • Other third parties where necessary (e.g., expert witnesses, courts or tribunals) • Our financial institutions

Herhangi bir yasal, mesleki veya etik yükümlülüğe uymak (kara para aklamayı önleme yükümlülüklerimize uymak gibi) veya haklarımızı, mülkümüzü veya güvenliğimizi (veya ortaklarımızın, çalışanlarımızın veya müşterilerimizin haklarını) uygulamak veya korumak için bunu yapmakla yükümlü olduğumuz durumlarda kişisel bilgilerinizi üçüncü taraflarla (polis ve diğer kolluk kuvvetleri gibi) paylaşacağız.

5. Kişisel bilgilerinizin ne kadar süreyle saklanacağı

Kişisel bilgilerinizi yalnızca, yasal, muhasebe veya raporlama gerekliliklerini ve yükümlülüklerini yerine getirmek de dahil olmak üzere, topladığımız amaçları yerine getirmek için gerekli olduğu sürece saklayacağız. Kişisel bilgilerinizi saklamamız artık gerekli olmadığında, bunları silecek veya anonim hale getireceğiz. Bazı durumlarda, kişisel bilgilerinizi araştırma veya istatistiksel amaçlar için anonimleştirebiliriz (böylece artık sizinle ilişkilendirilemez), bu durumda bu bilgileri size daha fazla bildirimde bulunmaksızın süresiz olarak kullanabiliriz.

Kişisel bilgiler için uygun saklama süresini belirlemek için, kişisel bilgilerin miktarını, niteliğini ve hassasiyetini, yetkisiz kullanım veya ifşadan kaynaklanabilecek potansiyel zarar riskini, kişisel bilgilerinizi işleme amaçlarımızı ve bu amaçlara başka yollarla ulaşıp ulaşamayacağımızı ve geçerli yasal gereklilikleri dikkate alırız.

6. Kişisel bilgilerinizi nasıl koruyoruz

Bilgilerin güvende tutulması, veri koruma uyumluluğunun önemli bir parçasıdır. Kişisel Bilgilerinizin yanlışlıkla kaybolmasını, yetkisiz bir şekilde kullanılmasını veya erişilmesini, değiştirilmesini veya ifşa edilmesini önlemek için uygun güvenlik önlemleri aldık. Ayrıca, Kişisel Bilgilerinize erişimi, iş gereği bilmesi gereken ve gizlilik yükümlülüğüne tabi olan çalışanlar, temsilciler, yükleniciler ve diğer üçüncü taraflarla sınırlandırıyoruz.

Şüpheli herhangi bir kişisel veri ihlali ile başa çıkmak için prosedürler oluşturduk ve yasal olarak bunu yapmamız gerektiğinde sizi bir ihlalden haberdar edeceğiz.

7. Kişisel bilgilerinize ilişkin haklarınız

Belirli muafiyetlere tabi olarak, hakkınızda tuttuğumuz kişisel bilgilerinizin bir kopyasını alma hakkına sahipsiniz.

Elimizde bulunan kişisel bilgilerinizin yanlış veya eksik olması durumunda düzeltmemizi isteme hakkına sahipsiniz.

Belirli durumlarda kişisel bilgilerinizin silinmesini bizden talep etme hakkına sahipsiniz. Örneğin (i) kişisel bilgilerinizin toplanma veya başka bir şekilde kullanılma amaçlarıyla ilgili olarak artık gerekli olmadığı durumlarda; (ii) onayınızı geri çekerseniz ve kişisel bilgilerinizin kullanılmaya devam edilmesi için dayandığımız başka bir yasal gerekçe yoksa; (iii) kişisel bilgilerinizin kullanımına itiraz ederseniz; (iv) kişisel bilgilerinizi yasa dışı bir şekilde kullandıysak veya (v) kişisel bilgilerinizin yasal bir yükümlülüğe uymak için silinmesi gerekiyorsa.

Belirli durumlarda kişisel bilgilerinizin kullanımına itiraz etme hakkına sahipsiniz. Örneğin (i) özel durumunuzla ilgili gerekçeleriniz olduğunda ve kişisel bilgilerinizi meşru menfaatlerimiz için kullandığımızda.

Kişisel bilgilerinizi kullanmak için izninize güvendiğimiz durumlarda, izninizi istediğiniz zaman geri çekme hakkına sahipsiniz.

Kişisel bilgilerinizi veri koruma yasasına uygun olarak kullanmadığımızı düşünüyorsanız, Türkiye Veri Koruma Kurumu’na şikayette bulunma hakkına sahipsiniz.

8. İletişim Bilgileri

Bu gizlilik politikası hakkında herhangi bir sorunuz varsa, lütfen consult@achenehealth adresine e-posta göndererek bize bildirin.com adresinden; posta yoluyla Mimarsinan, 160. Sk. No:22, 55200 Atakum/Samsun, Türkiye.