POLITIQUE DE PROTECTION DE LA VIE PRIVEE ET DES DONNEES PERSONNELLES

En tant qu’ACHENE Health Services Limited, qui fournit des services sur achenehealth.com, nous faisons preuve d’une sensibilité maximale à l’égard de la sécurité de vos données personnelles. Vos données personnelles sont traitées et conservées conformément à la loi sur la protection des données personnelles no. 6698 (“KVKK”).

Achene Health est un contrôleur de données aux fins de la loi sur la protection des données no. 6698 (“loi sur la protection des données”), en ce qui concerne vos informations personnelles. En tant que responsable du traitement des données, nous devons nous assurer que lorsque nous traitons des informations personnelles, nous respectons la loi sur la protection des données et que nous utilisons ces informations conformément aux instructions de nos clients et à notre devoir professionnel de confidentialité.

Dans la présente politique de protection de la vie privée, lorsque nous utilisons les mots “informations personnelles” : nous utilisons ces termes pour décrire les informations qui vous concernent et qui vous identifient.

La présente politique de confidentialité peut être modifiée de temps à autre et en réponse aux orientations émises par les régulateurs de la protection des données. Nous vous informerons des changements sur notre site web à l’adresse suivante : www.achenehealth.com et, si vous êtes client, nous vous informerons par écrit de tout changement important.

1. Quelles sont les informations personnelles que nous recueillons et utilisons ?

Le type d’informations personnelles que nous collectons et traitons dépend de notre relation avec vous et du contexte dans lequel nous les obtenons et les utilisons.

Clients:where we are advising and/or acting for you

Nous aurons besoin de certaines informations personnelles pour pouvoir vous fournir nos services. Si vous ne fournissez pas les informations personnelles que nous vous demandons, cela peut retarder ou empêcher la fourniture de services. Types d’informations que nous pouvons recueillir :

• Your name • Your contact information (e.g., address, phone number, mobile phone number, email address) • Matter information (i.e., information relating to the matter in which you are seeking our advice or representation) • Financial information so far as is relevant to your instructions (e.g., the source of funds if you are instructing us on a purchase transaction or your bank details if we will transfer money to you) • If you are a business client, information provided by you about other individuals in connection with advice we are providing to the business (e.g., informations sur les employés)

Business development and website use:if we have or would like to have a business relationship with you, or if you visit our website This personal information will be used to develop our business and the services we provide.

Types d’informations que nous pouvons recueillir :

• Your name • Your contact information (e.g., email address) • Information about your occupation and professional information (e.g.(titre du poste, entreprise, expérience professionnelle)

2. Comment les informations personnelles sont-elles collectées et quelles sont vos responsabilités

Nous recueillerons des informations personnelles auprès de vous en personne lorsque nous vous rencontrerons ou par le biais de la correspondance que nous aurons avec vous dans le cadre de votre dossier.

Nous pouvons recevoir des informations personnelles de la part de tiers afin de les utiliser dans le cadre de la fourniture de nos services juridiques et professionnels. Le traitement de ces informations personnelles peut être nécessaire pour faire avancer votre dossier et nous permettre d’agir au mieux de vos intérêts en tant que votre conseiller juridique et professionnel.

Les sources auprès desquelles nous pouvons également collecter des informations personnelles sont les suivantes :

• Publicly accessible sources • Direct from a third party (e.g., from a client, such as information about their employees, other parties involved in the legal proceedings, such as the lawyer acting on the other side) • A third party with your consent (e.g., your bank, another financial institution or advisor; consultants and other professionals we may engage in relation to your matter; your employer) • Other technical systems, (e.g.les systèmes de communication, le courrier électronique et les systèmes de messagerie instantanée)

Lorsque nous vous fournissons nos services, nous pouvons détenir et utiliser des informations personnelles vous concernant, concernant vos dirigeants et/ou vos employés ou d’autres tiers. Lorsque vous nous fournissez des informations personnelles concernant un tiers, vous confirmez que vous disposez de l’autorisation ou de l’autorité nécessaire pour le faire. Il vous incombe également de veiller à ce que la fourniture de ces informations personnelles soit conforme à la protection des données et aux autres lois applicables. Vous devez être habilité à divulguer des données à caractère personnel si elles concernent quelqu’un d’autre et toutes les données divulguées doivent être complètes, exactes et à jour.

3. Comment et pourquoi nous utilisons vos informations personnelles

En vertu de la loi sur la protection des données, nous ne pouvons utiliser vos informations personnelles que si nous avons une bonne raison de le faire, par exemple :

• To comply with our legal and regulatory obligations • For our legitimate interests • For the performance of our contract with you or to take steps at your request before entering into a contract • With your explicit consent.

Il y a intérêt légitime lorsque nous avons une raison professionnelle ou commerciale d’utiliser vos données à caractère personnel, pour autant que vos propres droits et intérêts ne l’emportent pas sur cet intérêt. Nous veillons à prendre en considération et à équilibrer tout impact potentiel sur vous et vos droits avant de traiter vos informations personnelles dans le cadre de nos intérêts légitimes. Nous n’utilisons pas vos données personnelles pour des activités où l’impact sur vous l’emporte sur nos intérêts, à moins que nous n’ayons obtenu votre consentement explicite ou que la loi ne l’exige ou ne l’autorise.

En règle générale, nous recueillons des informations personnelles pour

• Provide legal and professional services to you, to manage our relationship and comply with our legal obligations arising from it • Provide you with information about our business and the services we offer including relevant communications • Help us improve our business and the services we offer.

Les informations ci-dessus ne s’appliquent pas aux informations personnelles de catégorie spéciale que vous pouvez nous avoir fournies ou que vous nous avez autorisés à obtenir d’un tiers, et que nous ne traiterons généralement qu’avec votre consentement explicite. Toutefois, dans certaines circonstances, en relation avec une affaire, nous pouvons recevoir des informations personnelles de catégorie spéciale de la part de tiers et nous pouvons légalement les traiter sans votre consentement lorsque cela est nécessaire pour établir, exercer ou défendre une ou plusieurs réclamations légales ou lorsque les tribunaux agissent dans le cadre de leur capacité judiciaire.

Nous n’utiliserons vos données personnelles qu’aux fins pour lesquelles nous les avons collectées, à moins que nous ne considérions raisonnablement que nous devons les utiliser pour une autre raison et que cette raison est compatible avec l’objectif initial. Si nous devons utiliser vos informations personnelles à des fins non liées, nous vous en informerons et nous vous expliquerons la base juridique qui nous autorise à le faire. Nous pouvons traiter vos informations personnelles à votre insu ou sans votre consentement explicite, conformément aux règles ci-dessus, lorsque la loi l’exige ou le permet.

4. Avec qui partageons-nous vos données personnelles

Nous partageons des informations personnelles avec :

• Professional advisers whom we instruct on your behalf or refer you to (e.g., accountants, tax advisors or other experts) • Other third parties where necessary (e.g., expert witnesses, courts or tribunals) • Our financial institutions

Nous partagerons vos informations personnelles avec des tiers (tels que la police et d’autres organismes chargés de l’application de la loi) lorsque nous sommes tenus de le faire afin de nous conformer à une obligation légale, professionnelle ou éthique (telle que le respect de nos obligations en matière de lutte contre le blanchiment d’argent), ou afin de faire respecter ou de protéger nos droits, nos biens ou notre sécurité (ou ceux de nos partenaires, de nos employés ou de nos clients).

5. Durée de conservation des données personnelles

Nous ne conserverons vos informations personnelles que pendant la durée nécessaire à la réalisation des objectifs pour lesquels nous les avons collectées, y compris pour satisfaire aux exigences et obligations légales, comptables ou en matière d’établissement de rapports. Lorsqu’il n’est plus nécessaire de conserver vos informations personnelles, nous les supprimons ou les rendons anonymes. Dans certaines circonstances, nous pouvons anonymiser vos informations personnelles (de sorte qu’elles ne puissent plus être associées à vous) à des fins de recherche ou de statistiques, auquel cas nous pouvons utiliser ces informations indéfiniment sans vous en avertir.

Pour déterminer la durée de conservation appropriée des informations personnelles, nous tenons compte de la quantité, de la nature et de la sensibilité des informations personnelles, du risque potentiel de préjudice résultant d’une utilisation ou d’une divulgation non autorisée de ces informations, des objectifs pour lesquels nous traitons vos informations personnelles et de la possibilité d’atteindre ces objectifs par d’autres moyens, ainsi que des exigences légales applicables.

6. Comment nous protégeons vos données personnelles

La sécurisation des informations est un élément clé du respect de la protection des données. Nous avons mis en place des mesures de sécurité appropriées pour éviter que vos données personnelles ne soient accidentellement perdues, utilisées ou consultées de manière non autorisée, modifiées ou divulguées. En outre, nous limitons l’accès à vos informations personnelles aux employés, agents, sous-traitants et autres tiers qui ont besoin de les connaître pour des raisons professionnelles et qui sont soumis à un devoir de confidentialité.

Nous avons mis en place des procédures pour faire face à toute violation présumée de données à caractère personnel et nous vous informerons d’une violation si nous sommes légalement tenus de le faire.

7. Vos droits concernant vos données personnelles

Vous avez le droit de recevoir une copie des informations personnelles que nous détenons à votre sujet, sous réserve de certaines exceptions.

Vous avez le droit de nous demander de corriger les informations personnelles que nous détenons si elles sont incorrectes ou incomplètes.

Vous avez le droit de nous demander de supprimer vos données personnelles dans certaines circonstances. Par exemple (i) lorsque vos informations personnelles ne sont plus nécessaires par rapport aux objectifs pour lesquels elles ont été collectées ou utilisées d’une autre manière ; (ii) si vous retirez votre consentement et qu’il n’y a pas d’autre motif légal sur lequel nous nous appuyons pour continuer à utiliser vos informations personnelles ; (iii) si vous vous opposez à l’utilisation de vos informations personnelles ; (iv) si nous avons utilisé vos informations personnelles de manière illégale ; ou (v) si vos informations personnelles doivent être effacées pour se conformer à une obligation légale.

Vous avez le droit de vous opposer à l’utilisation de vos données personnelles dans certaines circonstances. Par exemple (i) lorsque vous avez des motifs liés à votre situation particulière et que nous utilisons vos informations personnelles dans le cadre de nos intérêts légitimes.

Vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment lorsque nous nous appuyons sur le consentement pour utiliser vos informations personnelles.

Vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité turque de protection des données si vous pensez que nous n’avons pas utilisé vos informations personnelles conformément à la loi sur la protection des données.

8. Informations sur le contact

Si vous avez des questions concernant cette politique de confidentialité, veuillez nous en faire part par courrier électronique à consult@achenehealth.com ; par courrier à Mimarsinan, 160. Sk. No:22, 55200 Atakum/Samsun, Türkiye.